СИСТЕМА МОНИТОРИНГА И КОНТРОЛЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗАИНТЕРЕСОВАННЫХ СТОРОН ПРОЕКТА НА ОСНОВЕ МЕТОДА УПРАВЛЕНИЯ ОСВОЕННОЙ ДЛИТЕЛЬНОСТЬЮ

Цель: Цель статьи состоит в том, чтобы описать метод Управления освоенной длительностью применительно к отдельным фазам проекта и проекта в целом. Этот метод можно использовать для мониторинга и контроля проекта посредством целенаправленного измерения длительности и получения важной информации для принятия управленческих решений по координации деятельности внутренних и внешних заинтересованных сторон.

Методология проведения работы: Данная статья основана на концепции Управления освоенной длительностью, которая легла в основу предлагаемой авторами системы мониторинга и контроля проекта, где в качестве технологии измерения проектной деятельности используются оценочные и прогнозные временные показатели. Исследование базируется на применении методов системного, сравнительного и структурного анализа, а также использовании методов экспертных оценок, графического и табличного представления полученных результатов.

Результаты работы: Метод Управления освоенной длительностью предложен для проекта, разбиваемого на фазы, который можно использовать для формирования системы мониторинга и контроля заинтересованных сторон. Определены исходные, оценочные и прогнозные показатели как на уровне отдельных фаз, так и проекта в целом. Данный метод и получаемые на его основе отчеты о временном статусе нашли практическое применение при реализации проекта строительства производственной линии завода СПГ (Сжиженного Природного Газа), и привели к эффективным коммуникациям проектного офиса и руководства компании с внешними заинтересованными сторонами.

Выводы: Настоящие исследования показывают, что метод Управления освоенной длительностью для проекта, разбиваемого на фазы, эффективен при координации проектной и текущей деятельности, а также может применяться в качестве интерпретационной модели в системе контроля и мониторинга проекта. С помощью информации, получаемой на основе данного метода, легче проводить мониторинг и контроль деятельности департаментов компании в случае их участия в исполнении фаз проекта и внешних заинтересованных сторон. Применение метода Управления освоенной длительностью приводит к лучшей идентификации и управлению рисками, возникающими из-за неудовлетворительных коммуникаций проектного офиса с департаментами компании и внешними заинтересованными сторонами. Оценочные и прогнозные временные показатели на уровне отдельных фаз и проекта в целом, систематизированные в таблицах, могут служить в виде шаблонов для будущих проектов и обучения менеджеров проекта в компании.

1. Adizes I., Rodic D., Cudanov M. Estimating consultant engagement in the corporate lifecycle: study of the bias in South Eastern Europe // Management: Journal of Sustainable Business and Management Solutions in Emerging Economies. 2017. № 22 (2). P. 1–12. DOI: https://doi.org/10.7595/management.fon.2017.0015

2. Milosevic D., Patanakul P. Standardized project management may increase development projects success // International Journal of Project Management. 2005. Vol. 23, Issue 3. P. 181–192. DOI: https://doi.org/10.1016/j.ijproman.2004.11.002

3. Друкер П. Эффективное управление. Экономические задачи и оптимальные решения. М.: ФАИРПРЕСС, 2001. 548 с.

4. Голдратт Э.M., Кокс Дж. Цель: процесс непрерывного улучшения: пер. с англ. Е. Федурко . Минск: Попурри, 2016. 400 с.

5. Милошевич Д.З. Набор инструментов для управления проектами: пер с англ.; под ред. С.И. Неизвестного . М.: Компания АйТи; ДМК Пресс, 2008. 729 с.

6. Забродин Ю.Н., Михайличенко А.М., Саруханов А.М., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление инвестиционными программами и портфелями проектов. М.: Дело; АНХ, 2011. 576 с.

7. Липке У. Метод соблюдения сроков: вклад в управление проектами // Управление проектами и программами. 2013. № 2. С. 86–101. URL: https:// elibrary.ru/item.asp?id=19403315

8. Полковников А.В., Дубовик М.Ф. Управление проектами (Полный курс МВА). М.: Олимп-Бизнес, 2015. 545 с. URL: http://hr.sociomadi.ru/books/6366195.pdf

9. Салтыков Е.А. EVM – путь к эффективному управлению стоимостью проекта // Управление проектами и программами. 2012. № 4 (32). С. 258–269. URL: https://grebennikon.ru/article-8akl.html

10. Bower D.C. Phase Earned Value Analysis: A Proposal for Simplifying yet Enhancing EVM // The Measurable News. 2007. Spring. P. 7–22.

11. Khamooshi H., Golafshani H. EDM: Earned Duration Management, a new approach to schedule performance management and measurement // International Journal of Project Management. 2014. № 32 (6). P. 1019–1041.

12. Lipke W. Schedule is Different // The Measurable News. 2003. March. P. 10–15.

13. Mario Vanhoucke M., Paulo Andrade P., Floriano Salvaterra F., Jordy Batselier J. Introduction to Earned Duration // The Measurable News. 2015. February. P. 15–27.

14. Project Management Institute. Practice Standard for Earned Value Management. Newtown Square, PA: Project Management Institute. 2005. P. 1–51.

15. Huang J.W. et al. Cost/Schedule Monitoring and Forecasting for Project Based on Earned Value Management (EVM). Advanced Materials Research. 2014. № 919–921. P. 1437–1440. DOI: https://doi.org/10.4028/www.scientific.net/AMR.919-921.1437

16. Kim EunHong, Wells Jr. W.G., Duffey M.R. A model for effective implementation of earned value management methodology // International Journal of Project Management. 2003. Vol. 21. P. 375–382. DOI: https://doi.org/10.1016/s0263-7863(02)00049-2

17. Ponz-Tienda J.L., Pellicer E., Yepes V . Complete fuzzy scheduling and fuzzy earned value management in construction projects // Journal of Zhejiang University – SCIENCE A (Applied Physics & Engineering), 2012. Vol. 13, № 1. P. 56–68. DOI: https://doi.org/10.1631/jzus.a1100160

18. Авдеева Л.А., Мусабирова К.М. Совершенствование процессов управления проектами в проектных организациях // Интернет-журнал Науковедение. 2016. Т. 8. № 1 (32). С. 60. DOI: 10.15862/65EVN116. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=25934657

19. Авдеева Л.А., Герасимова М.В . Проблемы стандартизации управления нефтегазовыми инвестиционными проектами // Интернет-журнал Науковедение. 2015. Т. 7. № 3 (28). С. 1. DOI: 10.15862/23EVN315. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=24321368

20. Бендарский Д.А. Методика оценки совокупного риска для предприятия, реализующего инновационные проекты // Инновационное развитие экономики. 2016. № 4 (34). С. 17–25. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=26691299

21. Нарбаев Т.С., Зияш А., Оспанова А., Аскарова С . К вопросу применимости методики освоенного объема в проектах нефтегазовой и строительной отрасли в Казахстане // Экономика и управление: анализ тенденций и перспектив развития. 2016. № 29. С. 117–124. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=2671913

22. Жильцов С.А., Карпушин А.А. Методика управления проектами на примере строительства объекта малой энергетики // Инновационная экономика. 2017. № 2 (11). С. 14. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=29457565